PROJEKT ZAKOŃCZONY (2019-2023)
Dziękujemy uczestnikom, partnerom oraz wszystkim osobom wspierającym realizację projektu, za zaangażowanie, profesjonalizm i wspólną wieloletnią owocną pracę!
Aktualności
Zarządzanie projektami – sesja dodatkowa w projekcie AZ
W dniach 13-14 września oraz 27-28 września br. realizowana jest sesja online dla grupy II AZ, dotycząca tematyki zarządzania projektami. Zajęcia uzupełniają dotychczasowy program kształcenia w Akademii Zarządzania w Administracji Publicznej dla tej grupy.
Cele sesji:
- ujednolicenie siatki pojęciowej,
- zapoznanie z elementami zarządzania projektami w administracji publicznej,
- rozwinięcie kluczowych umiejętności niezbędnych do sprawnego prowadzenia i finalizowania projektów w administracji publicznej.
Tematyka sesji:
Program sesji obejmuje treści dotyczące definiowania: projektu, programu i portfela oraz różnicę pomiędzy projektem/programem, a działalnością stałą w administracji publicznej.
Uczestnicy poznają sposób przygotowania uzasadnienia społeczno-ekonomicznego projektów, definiowania celów, rezultatów i korzyści; nauczą się planowania projektów wg modeli kaskadowych i zwinnych oraz zasad tworzenia struktury podziału prac; poznają strategie i struktury organizacyjne projektu, jak tzw. ”cykl życia”, oraz „model fazowy”. Sesja przygotuje również do identyfikowania i zarządzania ryzykiem (analiza jakościowa i ilościowa oraz metody reakcji na ryzyko). Prowadzący zapozna uczestników z przykładami projektów realizowanych w administracji publicznej oraz metodami analizy interesariuszy projektu i ich oczekiwań.
Program II sesji obejmuje treści dotyczące planowania projektu pod względem alokacji zasobów, jego budżetowania i zarządzania płynnością projektu w administracji publicznej.
Uczestnicy poznają także sposoby dokumentowania realizacji projektu – szablony podstawowych dokumentów, oraz metody controllingu projektu (MTA, CTA, metoda wartości wypracowanej) oraz finalnie – dokumentację zamknięcia projektu.
Forma realizacji:
Zajęcia będą realizowane zdalnie w dniach 13-14 września 2022, a następnie 27-28 września br. w godzinach 9:00 – 14:00, grupa AZ2.
Finansowanie projektu Projekt wdrażany jest w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, oś priorytetowa: IV Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa, działanie: 4.2. programy mobilności ponadnarodowej.
Zarządzanie pracą zdalną – sesja dodatkowa w projekcie AZ
W dniach 14-15 czerwca br. realizowana jest sesja online dla grupy V i VI w projekcie Akademia Zarządzania w Administracji Publicznej, dotycząca tematyki zarządzania pracą zdalną zespołu. Zajęcia uzupełniają dotychczasowy program kształcenia.
Celem sesji jest:
- zapoznanie ze specyfiką organizacji pracy zespołu rozproszonego,
- przygotowanie kierownika do identyfikacji potrzeb pracownika,
- nauka efektywnej komunikacji w pracy zdalnej oraz motywacji zespołu,
- poznanie narzędzi zarządzania oraz sposobów na harmonijną integrację zespołu.
Tematyka sesji
Uczestnicy szkolenia analizują również styl swojego zarządzania oraz sposoby motywowania poszczególnych członków zespołu rozproszonego. W programie pojawia się także temat oswajania lęków pracowników w pracy zdalnej i odpowiednie reagowanie, tak by członkowie zespołu czuli się ważni, a nie tylko potrzebni. Istotne kwestie, które będą poruszane przez wykładowcę to feedback, poczucie zaufania, wzmacnianie więzi i rozwiązywanie konfliktów.
Uczestnicy szkolenia analizują również styl swojego zarządzania oraz sposoby motywowania poszczególnych członków zespołu rozproszonego. W programie pojawia się także temat oswajania lęków pracowników w pracy zdalnej i odpowiednie reagowanie, tak by członkowie zespołu czuli się ważni, a nie tylko potrzebni. Istotne kwestie, które będą poruszane przez wykładowcę to feedback, poczucie zaufania, wzmacnianie więzi i rozwiązywanie konfliktów.
Forma realizacji:
Zajęcia będą realizowane online w dniach:
- 14 czerwca 2022, w godzinach 9:00 – 16:15, grupa V
- 15 czerwca 2022, w godzinach 9:00 – 16:15, grupa VI
Zarządzanie projektami – sesja dodatkowa w projekcie AZ
W dniach 9-10 czerwca oraz 21-22 czerwca br. realizowana jest sesja online dla grupy I AZ, dotycząca tematyki zarządzania projektami. Zajęcia uzupełniają dotychczasowy program kształcenia w Akademii Zarządzania w Administracji Publicznej dla tej grupy.
Cele sesji
- ujednolicenie siatki pojęciowej
- zapoznanie z elementami zarządzania projektami w administracji publicznej
- rozwinięcie kluczowych umiejętności niezbędnych do sprawnego prowadzenia i finalizowania projektów w administracji publicznej
Tematyka sesji
Program sesji obejmuje treści dotyczące definiowania: projektu, programu i portfela oraz różnicę pomiędzy projektem/programem, a działalnością stałą w administracji publicznej.
Uczestnicy poznają sposób przygotowania uzasadnienia społeczno-ekonomicznego projektów, definiowania celów, rezultatów i korzyści; nauczą się planowania projektów wg modeli kaskadowych i zwinnych oraz zasad tworzenia struktury podziału prac; poznają strategie i struktury organizacyjne projektu, jak tzw. ”cykl życia”, oraz „model fazowy”. Sesja przygotuje również do identyfikowania i zarządzania ryzykiem (analiza jakościowa i ilościowa oraz metody reakcji na ryzyko). Prowadzący zapozna uczestników z przykładami projektów realizowanych w administracji publicznej oraz metodami analizy interesariuszy projektu i ich oczekiwań.
Program II sesji obejmuje treści dotyczące planowania projektu pod względem alokacji zasobów, jego budżetowania i zarządzania płynnością projektu w administracji publicznej.
Uczestnicy poznają także sposoby dokumentowania realizacji projektu – szablony podstawowych dokumentów, oraz metody controllingu projektu (MTA, CTA, metoda wartości wypracowanej) oraz finalnie – dokumentację zamknięcia projektu.
Forma realizacji
Zajęcia będą realizowane zdalnie w dniach 9-10 czerwca 2022, a następnie 21-22 czerwca br. w godzinach 9:00 – 14:00, grupa AZ I.
Jak stworzyć zespół?
W dniach 2-3 czerwca 2022 r. grupa VII, w projekcie Akademia Zarządzania w Administracji Publicznej weźmie udział w sesji: Warsztat budowania zespołu.
Cel zajęć
Głównym celem warsztatu jest rozwój umiejętności budowania zespołu i relacji wspierających pracę w grupie. Tworzenie zespołu polega na słuchaniu siebie wzajemnie oraz próbie zrozumienia drugiej osoby, by określić wspólny cel i dążyć do rozwiązania problemu. Wymaga od wszystkich członków zespołu zaangażowania, poczucia odpowiedzialności oraz stawiania na dobrą atmosferę.
Tematyka warsztatu
- Rola i zadania lidera, menedżera oraz członków zespołu w organizacji
- Etapy rozwoju zespołu
- Prezentacja narzędzi służących badaniu profilu motywacyjnego członków zespołu
- Zasady pracy zespołowej, procesy i interakcje w zespole, identyfikacja i przydzielanie ról członkom zespołu
Forma realizacji
Warsztat będzie realizowany podczas dwóch dni: 2-3.06.2022 r. – Grupa VII (18 osób)
Sesja Akademii Zarządzania w UPS (Węgry)
W dniach 30.05-03.06.2022 r. uczestnicy grupy V projektu Akademia Zarządzania w Administracji Publicznej, biorą udział w sesji wyjazdowej w programie kształcenia. Szkolenie realizowane jest w Budapeszcie w University of Public Service (UPS).
Wizyta szkoleniowa na Węgrzech umożliwi przedstawicielom polskich urzędów rozwój umiejętności menedżerskich oraz poznanie węgierskich doświadczeń w zarządzaniu administracją publiczną. W programie szkolenia m.in. zarządzanie danymi, nowymi technologiami komunikacyjnymi, cyberbezpieczeństwem oraz trening przywództwa adaptacyjnego.
Szkolenie trwa 5 dni. Zajęcia odbywają się w godzinach 8:30 – 16:30 w kampusie University of Public Service, w Budapeszcie.
