PROJEKT ZAKOŃCZONY (2019-2023)
Dziękujemy uczestnikom, partnerom oraz wszystkim osobom wspierającym realizację projektu, za zaangażowanie, profesjonalizm i wspólną wieloletnią owocną pracę!
Aktualności
Zarządzanie projektami – sesja dodatkowa w projekcie AZ
W dniach 17-18 maja br. realizowana jest pierwsza, z dwóch sesji online dla grupy IV AZ, dotycząca tematyki zarządzania projektami. Zajęcia uzupełniają dotychczasowy program kształcenia w Akademii Zarządzania w Administracji Publicznej.
Celem sesji jest:
- ujednolicenie siatki pojęciowej,
- zapoznanie z elementami zarządzania projektami w administracji publicznej,
- rozwinięcie kluczowych umiejętności niezbędnych do sprawnego prowadzenia projektów w administracji publicznej.
Tematyka sesji:
Program sesji obejmuje treści dotyczące definiowania: projektu, programu i portfela oraz różnicę pomiędzy projektem/programem, a działalnością stałą w administracji publicznej.
Uczestnicy poznają sposób przygotowania uzasadnienia społeczno-ekonomicznego projektów, definiowania celów, rezultatów i korzyści; nauczą się planowania projektów wg modeli kaskadowych i zwinnych oraz zasad tworzenia struktury podziału prac; poznają strategie i struktury organizacyjne projektu, jak tzw. ”cykl życia”, oraz „model fazowy”. Sesja przygotuje również do identyfikowania i zarządzania ryzykiem (analiza jakościowa i ilościowa oraz metody reakcji na ryzyko). Prowadzący zapozna uczestników z przykładami projektów realizowanych w administracji publicznej oraz metodami analizy interesariuszy projektu i ich oczekiwań.
Forma realizacji:
Zajęcia będą realizowane online w dniach 17-18 maja 2022, w godzinach 9:00 – 14:00, grupa IV (20 osób).
Rusza kolejna edycja projektu Akademia Zarządzania w Administracji Publicznej
W dniu 12 maja planowana jest inauguracja zajęć oraz Wprowadzenie do DC, a następnie w dniach: 13 maja br. uczestnicy projektu wezmą udział w Pre-sesji Development Center (DC), a 2-3 czerwca br. odbędzie się dwudniowa sesja – Warsztat budowania zespołu.
Wprowadzenie do projektu
Podczas inauguracji programu kształcenia w dniu 12 maja br., uczestnicy grupy VII poznają zakres programu kształcenia Akademii Zarządzania oraz metody uczenia się i planowania rozwoju zawodowego.
Pre-sesja Development Center
W dniu 13 maja br. uczestnicy VII grupy wezmą udział w pre-sesji Development Center, czyli wielowymiarowym procesie wartościowania kompetencji, który służy rozwojowi uczestników projektu oraz badaniu ich potrzeb szkoleniowych.
W trakcie pre-sesji DC uczestnicy biorą udział w różnego rodzaju aktywnościach (symulacjach, ćwiczeniach, zadaniach indywidualnych), zbliżonych do typowych sytuacji, jakie mogą wydarzyć się w miejscu pracy, w danej roli. Podczas ćwiczeń obserwowani są przez asesorów, którzy w obserwacji zachowania uczestnika poszukują dowodów na kompetencję w danym obszarze lub potrzebę jej rozwoju. Rezultatem sesji jest jak najpełniejszy, rzetelny obraz kompetencji osoby, związany z pełnieniem danej roli zawodowej oraz precyzyjna, rozwojowa informacja zwrotna i plan rozwoju.
Każdy z uczestników po odbyciu pre-sesji DC otrzyma w trakcie jednogodzinnej sesji/spotkania z trenerem, indywidualną informację zwrotną na temat możliwości rozwoju swoich kompetencji.
Cel zajęć
Główne cele sesji to:
- zapoznanie uczestników z programem Akademii Zarządzania i szczegółowa diagnoza ich potrzeb oraz oczekiwań wobec projektu
- zapoznanie uczestników z modelem kompetencji liderskich stosowanym w projekcie
- zapoznanie się uczestników z grupą oraz kadrą projektu
- przekazanie uczestnikom wiedzy na temat metod rozwoju kompetencji stosowanych w ramach projektu oraz dobrych praktyk korzystania z tych metod
- jak najpełniejszy, rzetelny obraz kompetencji osoby, związany z pełnieniem danej roli zawodowej oraz precyzyjna, rozwojowa informacja zwrotna i plan rozwoju.
Tematyka warsztatu:
- rola i zadania lidera,
- trening kompetencji pozwalający sprawdzić się w różnych sytuacjach zarządczych oraz lepiej poznać wszystkie obszary kompetencyjne, które Uczestnicy będą rozwijać w ramach projektu.
Forma realizacji
Sesja będzie realizowana w ciągu dwóch dni :
- 12.-13.05.2022 r. – Grupa VII (20 osób)
Zajęcia odbywają się stacjonarnie w KSAP, z zachowaniem warunków bezpieczeństwa sanitarnego.
Jak budować zespół?
W dniach 2-3 czerwca br. w KSAP grupa VII spotka się na sesji – Warsztat budowania zespołu.
Cel zajęć
Głównym celem warsztatu jest rozwój umiejętności budowania zespołu i relacji wspierających pracę w grupie.
Tematyka warsztatu
- Rola i zadania lidera, menedżera oraz członków zespołu w organizacji
- Etapy rozwoju zespołu
- Prezentacja narzędzi służących badaniu profilu motywacyjnego członków zespołu
- Zasady pracy zespołowej, procesy i interakcje w zespole, identyfikacja i przydzielanie ról członkom zespołu
Forma realizacji
Warsztat będzie realizowany w ciągu dwóch dni :
- 2-3.06.2022 r. – Warsztat Budowania Zespołu (Grupa VII – 20 osób)
Zajęcia odbywają się stacjonarnie w KSAP, w godzinach 9:00-17:00 z zachowaniem warunków bezpieczeństwa sanitarnego.
SESJA WYMIANY DOŚWIADCZEŃ W AKADEMII ZARZĄDZANIA
W dniu 28 kwietnia br., grupy V i VI w projekcie Akademia Zarządzania w Administracji Publicznej, wezmą udział w sesji wymiany doświadczeń w formule Open Space Technology.
Open Space Technology
Sesja prowadzona będzie w formule Open Space Technology, która jest metodą organizacji spotkań dla większych grup, zyskującą na popularności, nie tylko dzięki swojej prostocie, ale także efektywności w rozwiązywaniu problemów. Format Open Space wykorzystywany jest do prowadzenia pracy w kilku grupach jednocześnie. Bloki dyskusyjne poprzedzane są zwykle giełdą tematów, na której każdy uczestnik ma prawo zgłosić własny pomysł do dyskusji. Uczestnicy mogą przechodzić z jednej dyskusji do innej, poruszając się pomiędzy tematami. Każde spotkanie ma niepowtarzalny skład i może prowadzić do nowych, interesujących wniosków.
Program sesji
W trakcie całodziennej sesji Open Space odbędzie się 10 spotkań tematycznych. Rozmowy będą koncentrować się wokół programu Akademii, kwestii wykorzystania wiedzy z projektu w praktycznym zarządzaniu, relacji z przełożonymi i ich stosunku do udziału w projekcie, utrzymania i rozwijania sieci kontaktów po projekcie a także praktycznych kwestii dotyczących zarządzania zespołem.
Forma realizacji
Zajęcia, zrealizowane są w formie stacjonarnej w siedzibie KSAP, jednocześnie dla obu grup (V i VI), łącznie dla 39 osób.
Zajęcia odbywają się w godzinach: 8:30 – 16:45.
Akademia Zarządzania, post-sesja DC
W dniach 5-6 kwietnia 2022 r. zrealizowana została post – sesja Development Center (grupy V i VI), w ramach projektu Akademia Zarządzania w Administracji Publicznej.
Jak zmieniam się jako lider?
Jak się zmieniam? Co jest moją mocną stroną, a nad czym należy jeszcze popracować? Jak być bardziej efektywnym menedżerem, co mnie motywuje a co nie? Jak wykorzystać moje umiejętności i wiedzę do skutecznego zarządzania zespołem? Na te i wiele innych pytań może odpowiedzieć sesja DC.
Post – sesja Development Center (DC)
Development Center to wielowymiarowy proces wartościowania kompetencji, który służy rozwojowi uczestników projektu oraz badaniu ich potrzeb szkoleniowych.
W projekcie uczestnicy biorą udział w pre-sesji DC (na początku projektu) oraz w post-sesji DC (na zakończenie projektu). Udział w sesji DC, trwającej 8 godz., jest formą treningu kompetencji. Uczestnicy realizują zadania, które pozwalają sprawdzić się w rozmaitych sytuacjach zarządczych oraz lepiej poznać różne obszary kompetencyjne, które będą rozwijać po zakończeniu udziału w projekcie. Zadania w czasie sesji DC (symulacje, ćwiczenia, zadania indywidualne) są zbliżone do typowych sytuacji, jakie mogą zdarzyć się w pracy, w danej roli. W czasie realizacji zadań uczestnicy są obserwowani przez specjalistów w zakresie oceny kompetencji (asesorów), którzy obserwując zachowania uczestników, poszukują dowodów na kompetencję w danym obszarze lub potrzebę jej rozwoju. Robią to po to, aby móc jak najprecyzyjniej wskazać uczestnikowi DC obszary, w których jego kompetencje wzrosły lub w dalszym ciągu wymagają rozwoju. Po zakończeniu oceny asesorzy przygotowują dla każdego uczestnika indywidualny raport, który omawiany jest przez jednego z asesorów na indywidualnym spotkaniu z uczestnikiem.
Indywidualna sesja informacji zwrotnej
Po zakończeniu post-sesji DC, podczas indywidualnej sesji coachingowej informacji zwrotnej każdy uczestnik otrzyma informację na temat poziomu swoich kompetencji rozwijanych w ramach projektu wraz z nakreśleniem możliwych obszarów do dalszego rozwoju.
Forma realizacji
Zajęcia zrealizowane zostały stacjonarnie w siedzibie KSAP, oddzielnie dla każdej grupy:
- 05.04.2021 r. – Grupa V (19 osób)
- 06.04.2021 r. – Grupa VI (20 osób)
Zajęcia odbywały się w godzinach: 9:00 – 17:00.
Akademia Zarządzania na sesji w Budapeszcie
W dniach 21-25 marca 2022 r. uczestnicy projektu Akademia Zarządzania w Administracji Publicznej (Grupa VI), biorą udział w II sesji wyjazdowej (Węgry) w programie kształcenia. Szkolenie realizowane jest we współpracy z University of Public Service (UPS), w Budapeszcie.
Cel zajęć
Celem sesji szkoleniowej, realizowanej przez partnerską instytucję, jest zapoznanie się z:
- doświadczeniami w zarządzaniu w administracji węgierskiej,
- wypracowanymi przez partnera autorskimi formami i metodami kształcenia,
- umożliwienie uczestnikom wykorzystania zasobów eksperckich i naukowych NUPS,
oraz:
- rozwój umiejętności liderskich.
Tematyka sesji węgierskiej
W programie sesji:
- zarządzanie danymi, nowymi technologiami komunikacyjnymi, cyberbezpieczeństwo,
- trening przywództwa adaptacyjnego.
Istotą przywództwa adaptacyjnego jest umiejętność przystosowania się oraz mobilizowania jednostek i organizacji do radzenia sobie z trudnymi wyzwaniami. Ramy adaptacyjnego przywództwa opierają się na teorii stworzonej przez profesorów Harvardu Marty’ego Linsky’ego i Ronalda Heifetza. Liderzy, którzy stosują teorię przywództwa adaptacyjnego, wykraczają poza zwykłe rozwiązywanie problemów i poszukiwanie sposobów ich rozwiązywania. Są otwarci na informacje zwrotne, gotowi na nieuniknione zmiany, umiejętnie kreują nowe, skuteczne rozwiązania i wystarczająco zwinnie dostosowują organizację do nowych wyzwań.
Forma szkolenia
Szkolenie wyjazdowe trwa 5 dni. Zajęcia odbywają się w godzinach 8:30 – 16:30, w głównym kampusie University of Public Service, w Budapeszcie.
UPS
UPS – University of Public Service jest specjalną instytucją szkolnictwa wyższego, która zapewnia kompleksową bazę edukacyjną i szkoleniową dla rozwoju węgierskiej administracji publicznej. UPS promuje nowoczesne metody nauczania i uczenia się (uczenie się w działaniu) i efektywności uczenia się. Zapewnienia rozwój przywództwa i programów szkoleniowych dla kadry kierowniczej sektora publicznego na Węgrzech.